“二維碼”開會不只是為了節約5000張紙

珠海團市委21日召開了珠海政務會務史上首個無紙會議，所有資料都通過掃二維碼或登陸網頁獲取，而這一場“二維碼”會議一次就節省了5000張A4紙。這個會議不僅開創了珠海“二維碼”政務會議的先河，更為環保和節儉辦會提供了很有價值的借鑒經驗（據2月26日《珠江晚報》）。

“二維碼”開會是今年珠海團市委召開政務會形式上的一個最大“亮點”，與會人員不僅簽到可以“掃一掃”，會議所有資料都可以用智能手機“一掃搞定”，不僅真正實現了完全無紙化，而且對于大部分年輕與會者而言，不但可以輕松搞定，還顯得很潮，據會務人員算了一筆賬，以往同樣的會議，他們需要提前一周與印刷廠溝通材料印刷的事，“一本材料二十幾頁，200份就超過5000張紙。”今年，他們不僅節省了紙張，布置會場的時間也縮短了一半。

筆者也算了一筆賬，5000張A4紙，其資源成本大概需要占用一顆5年樹齡的松樹，用經濟成本來核算，按每張復印費0.5元，5000張的印刷費用不過是2500元，但如果把團市委采用“二維碼”開會理解成是為了節約2500元錢，這就未免太過于狹隘，其實，采用“二維碼”這種新媒體方式服務于會議和辦公，不僅僅只是為了節約紙張，實現無紙化會議或無紙化辦公，更重要的是揉進了一種嶄新快捷的工作理念，也給新媒體在政務工作中運用拓開了新的思路，更折射出青年人所特有的創新意識和開拓精神。

經常出席參加某些會議的人都有體會，大凡重要或規格較高的會議，參加會議者一進會場，就需要提筆“簽到”，然后領取會議各種材料，為了便于攜帶或體現會議的重要性，往往在分發會議材料的同時還配有文件袋，但實際上，會議一結束，這些精心印刷裝幀的會議材料大多就成了案頭的“垃圾”，即使在會場上，領導也多半是照本宣科，從務實的角度來說，會議材料在開過會之后往往是“留之無用、棄之可惜”，有時候需要找出某領導在某次會議上說過某句話，還要在辦公室里翻箱倒柜。采用“二維碼”開會，則不僅省去了這些環節，全部會議內容“一掃搞定”，隨時查閱還能隨時調取，既方便快捷，又節約高效。而且運用“二維碼”開會，只要會議材料準備充分齊全，無論多少內容，設置上都是一樣的簡單，對于大多熟悉電腦操作和智能手機使用的年輕人而言，基本上就是“動動手指”而已。

其實，珠海團市委首次采用“二維碼”開會，在智能手機已經非常普遍使用的當下，既不算什么高科技，也并不需要多復雜的設置和操作，但確實是一項非常實用的創新，更是對提升會議效果、提高工作效率、實現無紙化會議、辦公和厲行節約等方面在做積極有益的探索。召開會議或開展任何工作，需要厲行節約，但更需要在提高工作效率的基礎上做到厲行節約，既不能為“節約”而降低工作效率，也不能為提高效率就能無限的鋪張浪費。有地方召開會議，主辦者動用公共財政給每位出席會議者發一臺平板電腦，名曰是為了“低碳環保”節約紙張提高效率，但實際上誰都知道是在“揩公家油”，還有某地一法院以方便聯系群眾為名，給全院干部職工每人公款配發一部手機，其行為不僅屬于嚴重違規，更受到媒體輿論的普遍“吐槽”。相比之下，珠海團市委僅僅就是這思維上的一個創新和進步，不僅大大提高了會議效果，更切實做到了環保與節儉，并給人們帶來非常有價值的借鑒經驗，更拓展了新媒體在政務方面的運用思路。

據報道，受到“二維碼”運用開會的啟發，珠海團市委正在研發一款手機APP，集信息交流平臺、互動平臺和服務平臺于一體。投入使用后，珠海的年輕人和市民群眾，不僅手指輕輕一點，即可了解眾多政務信息，還可通過該APP相親交友、求職跳槽，享受一些商家優惠。從“二維碼”開會到多種服務平臺的建立，珠海團市委正在把對全市團員青年的服務全部揉進這小小的“二維碼”中，讓全市團員青年，手指一動就能方便快捷感受到團市委的服務與熱情，這又豈能是節約5000張A4紙可以換算過來的嗎？