第九條申報材料核對
各設區市科技局對企業申報材料的完整性進行核對，出具核對意見并匯總報至辦公室；對申請材料齊全的企業通知其按要求從“管理工作網”上提交申報材料；對材料不齊全的企業，應實行一次性告知，通知其在申請截止日期前補充材料。
辦公室組織對各設區市科技局上報的企業申報材料進行形式審查，通過形式審查的進入專家評審，未通過形式審查的退回設區市科技局，在10個工作日內補充材料。辦公室對補充材料再次進行形式審查。再不符合要求的退回申報企業補齊材料后下一批再報。
第十條 高新技術企業認定工作原則上每年集中認定四批。每年的一、四、七、十月的最后一天分別為辦公室受理設區市科技局每批次推薦申報材料的截止日期。根據企業申報情況，經領導小組同意可增加認定頻次。
第十一條 專家評審
辦公室根據企業的申報材料，按技術領域從專家庫中選擇不少于5名的相關專家進行評審。專家按照獨立公正的原則審查企業申報的研發項目是否符合《認定辦法》及《工作指引》的要求，對企業的研究開發活動情況、核心自主知識產權及主營業務等進行評價，并填寫《高新技術企業認定專家評價表》、《高新技術企業認定專家組綜合評價表》，為領導小組提供咨詢意見。
第十二條 審查認定
辦公室對專家評審結果和中介機構提供的專項審計報告進行審核，經審核符合高新技術企業認定條件的，提出審核意見，報領導小組審批確定高新技術企業認定公示名單；對專家評審結果或專項審計報告有異議的，由成員單位聯合到現場進行調查核實，并將調查核實結果和審核意見報領導小組審定。
第十三條 公示及頒發證書
經認定的高新技術企業，在“管理工作網”上公示15個工作日。經公示無異議的企業，由辦公室填寫審批備案匯總表，報全國高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室備案，在“管理工作網”上公告認定結果，并由領導小組頒發加蓋省科技、財政、國稅、地稅部門公章的“高新技術企業證書”。
對公示有異議的企業，由辦公室組織進行調查核實，并將調查結果和處理建議報領導小組裁定。
第十四條 高新技術企業資格自頒發證書之日起有效期為三年。
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